אירועים לחברות - הימים הכי טובים בעבודה

אירוע חברה מהווה טיימינג מצוין לגבש את העובדים, לחזק את הקשר הרגשי עם הארגון, ההנהלה, לשבור שגרה ולהסב הנאה

בשנים האחרונות יותר ויותר ארגונים משקיעים בימי כיף ואירועי קונספט מרשימים להעלאת המורל. האירועים מיועדים לעובדי החברה ולעיתים גם לבני זוגם ובני משפחותיהם. זה יכול להיות אירוע פתיחת שנה, סיום פרויקט, אירוע קיץ חגיגי וכדומה – מדובר בהפקות גרנדיוזיות אותן מוביל מפיק אירועים הדואג לפרטים החשובים ביותר מהחזון ועד הביצוע.

כיצד ניתן לשדרג אירועי חברה ולהעצים את ההצלחה שלהם? מספר טיפים ליצירת אירועי חברה בלתי נשכחים.

 

אירוע חברה בלתי נשכח

 

המיקום קובע - מקום מיוחד לאירוע


המקום בו יתקיים האירוע בעל השפעה רבה על האווירה שתתקבל. מומלץ לצאת מגבולות המשרד ולשכור אולם אירועים או גן אירועים המתאימים לאירוע מבחינת מיקום, מספר המשתתפים ואופי אירוע. למשל, אירוע אביבי יתקיים על שפת הים או אולם אירועים מפואר לאירוע ערב נוצץ.

 

אולמות וגני אירועים ערוכים לאירועי חברה מכל הבחינות –מערכת סאונד, פלטפורמה ייעודית למצגות, הקרנת סרטים, רחבת ריקודים, במה לנאומים ולמופעים, אזור הסעדה ייעודי, גישה לבר, פינות אירוח אלטרנטיביות וכדומה. מומלץ להעדיף מקום הנושק לערוצי תחבורה ראשיים, לבחון הסעות למשתתפים ולא לשכוח לצרף מפה להזמנה אם מדובר בהגעה עצמאית.

 

קונספט לאירוע עם ערך מוסף


מומלץ לבחור נושא מעניין לאירוע חברה, כדי ליצור את התוכן המבוקש לאירוע. למשל, אירוע גיבוש בסגנון הישרדות עם משימות אקסטרים ופעילויות מאתגרות או אירוע בסגנון טקס האוסקר ההוליוודי בו יוענקו פרסים לעובדים מצטיינים והוא ילווה בשטיח אדום ויוקרנו בו סרטים המתעדים את חיי היום יום במשרד, אירוע בסגנון הוואי מקושט בפרחים ומלווה בקוקטיילים אקזוטיים וכדומה. ברגע שיש רעיון העומד מאחורי האירוע, קל יותר לגבש סביבו את כל הפרטים הטכניים – מיקום האירוע, עיצוב התפאורה והשולחנות וכן הפעילויות באירוע והמתנות לעובדים.

 

בחירת קונספט לאירועי חברה

 

אטרקציות לאירועי חברה


חלק בלתי נפרד מחוויית האירוע הם האטרקציות שמוסיפות הנאה ועניין לאירוע. הנושא מאפשר לבחור אטרקציות התואמות לסגנון ולקונספט של האירוע או אטרקציות התואמות לאופי האירוע – עובדים בלבד, עובדים עם משפחות, אירוע קיץ וכדומה. ניתן להציג הופעה לעובדים של אומן אורח, להכריז על תחרות קריוקי, ליזום סדנאות יצירה או תחרויות היתוליות ומאתגרות. השתמשו בשטח האולם או גן האירועים לצורך הפעילויות השונות – משיכה בחבל, טרמפולינות גדולות, רחבת ריקודים לצורך תחרות ריקודים, אזור לסדנאות בישול, תחרות בינגו, תקליטן שמנצח על המסיבה, יריד ססגוני. חשבו על אטרקציות שילוו את אירוע  משלב קבלת הפנים (למשל, עמדת צילום מגנטים) דרך הסעודה (כנריות המלוות את הארוחה) ועד לרגעים האחרונים של האירוע (ליצנים שנפרדים מהילדים), כולל מתנות כמזכרת מהאירוע (מגבות ממותגות לאירוע קיץ, מטריות ממותגות לאירוע חורף).

 

אטרקציות לאירועי חברה

 

קולינריה משובחת


החוויה הגסטרונומית מוסיפה הרבה טעם לאירועי חברה ולכן, מומלץ לגבש תפריט קולינרי ייחודי לאירוע. שימו לב למגוון המנות, לגסטרונומיה התואמת לתזמון ולאופי האירוע – למשל, אירוע קיץ בסגנון ברביקיו עשיר בשרים משובחים, אירוע חורף עם תבשילים חמים, אירוע משפחות בו מנות המתאימות גם לחיך של ילדים, גלידות לאירוע קיץ. הקפידו על פרזנטציה מעניינת של מנות, שירותי בר אקטיבי שמוסיפים לאווירה, בר מיצים, שייקים ועוד עגלות מזון ודוכני מזון מסוגננים פונקציונליים ומעוצבים כאחד.

 

קייטרינג באירוע חברה

 

על מנת לארגן אירוע חברה מושקע, כדאי לשכור את שירותיהם של מפיקי אירועים המומחים בתחום הפקת אירועים לחברות שיוכל לגבש קונספט מהודק ולדאוג לחוויה קולינרית, לוקיישן מתאים ולאטרקציות מעניינות, שייצרו ביחד אירוע חברה מרשים עליו ידברו עוד הרבה אחרי שהוא יסתיים...